INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

nei confronti di candidati

Il “Titolare del trattamento”

Sice Previt SpA, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali e in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento alla Sua candidatura relativa all’inserimento professionale nella nostra organizzazione (a mero titolo esemplificativo ma non certo Esaustivo: all’inserimento come dipendente/collaboratore/stagista/ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi ai rapporti giuridici da instaurare (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: lavoro subordinato, collaborazione P.IVA., stage, ecc). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente;
• Dati “particolari” in quanto idonei a rilevare:

-        il generale stato di salute (per esempio appartenenza ad una categoria protetta).

 

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Sice Previt SpA
Indirizzo sede legale: Via Fratelli Gabba 9, 20121 Milano;
Indirizzo sede operativa: Via degli Alpini 14, 20090 Segrate (MI);
Dati contatto telefonico: 02.26944444;
Dati contatto email: privacy@siceprevit.it

 

Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)

Nome e Cognome: Avvocato Vera Cantoni
Domicilio per l’incarico: Via F. Turati, 26, 20121, Milano, MI
Dati contatto email: dpo@siceprevit.it

 

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Adempimento degli obblighi di legge connessi alla Sua candidatura e all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale di cui sopra (per esempio, verifica dell’appartenenza ad una categoria protetta);
2. Gestione organizzativa della selezione e valutazione del candidato nella sua accezione più ampia.

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali e il relativo periodo di conservazione:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali	Base giuridica del trattamento	Categorie di dati personali oggetto di trattamento	Periodo di conservazione dei dati personali	Categorie di destinatari
Finalità 1	Obbligo di legge	Dati identificativi Dati anagrafici Dati relativi alla salute	Fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di 24 mesi	*
Finalità 2	Consenso	Dati identificativi Dati anagrafici Dati relativi alla salute	Fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di 24 mesi	*

Tabella 1: Riepilogo trattamento dei dati

*Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi[1] si indicano per maggiore chiarezza e a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:

• Società di consulenza;
• Studi professionali;
• Medico del lavoro;
• Società di servizi IT;
• Organismi di controllo e di vigilanza;
• Enti assicurativi;
• Consulenti del lavoro.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.

 

Periodo di conservazione

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]: la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia;
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE]: l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati;
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE]: l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali;
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE]: l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a: privacy@siceprevit.it

Sice Previt SpA, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita da Sice Previt SpA abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a privacy@siceprevit.it

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

 

Conferimento obbligatorio dei dati personali

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili e Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data di sottoscrizione.

Sice Previt SpA potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno comunicate all’Interessato dal Titolare del Trattamento.